Chaque année, l’USEP 41 organise fin-septembre ou début-octobre une réunion d’information à l’attention des "nouveaux" qui participent pour la 1ère fois. Cette réunion est ouverte à tous. Lors de cette réunion, il est rappelé le détail du projet P’tites Randos et les sites d’accueil sont détaillés.
L’inscription définitive se fait à l’issue de cette réunion. Les enseignants font alors des vœux selon leurs choix de destination (à transmettre au plus tard une semaine après la réunion. L’USEP 41 effectue ensuite la répartition sur chacun des sites pour les envoyer aux écoles avant les vacances d’automne.
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